אוטומציה בתהליכי אופיס

על מנת להבין טוב יותר, נמחיש באמצעות דוגמא:

בכל יום חמישי, מנהל מפעל מבצע את הפעולות הבאות:

1.הוא מקבל ממנהל רצפת הייצור קובץ אקסל עם רשימה של 39 עובדים, משמרות במהלך השבוע, שעות עבודה, תפוקה וכו'.

2.הוא מעביר את הנתונים לקובץ אקסל אחר בו הוא מבצע חישובים נוספים.

3.לכל עובד הוא מפיק דוח WORD לשליחה למנכ"ל .

4.הוא שולח לכל עובד במייל דוח סיכום אישי עם הערות והצעות ייעול.

למרות שמנהל המפעל בקיא במחשבים והכין תבניות מתוחכמות לקליטת הנתונים, עדיין הוא יבזבז זמן יקר בארגון הנתונים ובדיקת שלמותם.

את כל זה ניתן לפתור באמצעות לחיצת כפתור אחת (?!?).